home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / bprogrms / cjpos551.zip / HISTORY.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-10-27  |  18KB  |  417 lines
  1.                             CJPOS Program History 
  2.  
  3. 5.00     Released 03/28/95
  4. =====================================================================
  5.    * The completely revised CJPOS system is first released. Superseded
  6.      the old system which ends at Version 2.41. New system is not 
  7.      compatible with old database structures. Standard dBase III 
  8.      format is utilized with new system.
  9.  
  10. 5.05     Released 04/17/95
  11. =====================================================================
  12.    * Fixed customer YTD & LTD sales amounts.
  13.    * User interface modified.
  14.  
  15. 5.06     Released 04/20/95
  16. =====================================================================
  17.    * Pack the estimate files at close - ESTIMATE.DBF, ESTCUST.DBF
  18.  
  19. 5.07     Released 04/26/95
  20. =====================================================================
  21.    * Fixed problem of overwriting JOURNAL.DBF
  22.  
  23. 5.08     Released 04/27/95
  24. =====================================================================
  25.    * Labor/Services Departments database can be modified. (LABORS.DBF)
  26.     
  27.    * Department / Category names can be modified & added.
  28.  
  29. 5.09     Released 05/02/95
  30. =====================================================================
  31.    * Minor bug fixes. Released to multiple BBS' across the U.S.
  32.  
  33. 5.10     Released 05/13/95
  34. =====================================================================
  35.    * Added a receipt/report printer setup screen to the System Setup.
  36.      Allows user to select the ports, printer type and several printing
  37.      options.
  38.  
  39.    * Can modify categories/ department names in the Inventory menu.
  40.  
  41.    * Fixed problems with adding new categories and new items. Very 
  42.      stable now in that regard.
  43.  
  44.    * Database changes: 
  45.          CTRLSWIT.DBF, CONTROL.DBF were added.
  46.          DBFINFO.DBF was modified.
  47.  
  48. 5.11     Released 05/24/95
  49. =====================================================================
  50.    * Customer database maintenance. Can delete or modify a current 
  51.      customer.
  52.  
  53.    * Deletion of old SKUs added to the Inventory screen. Modified 
  54.      Inventory printing reports. Enhanced the entry of numeric values 
  55.      in any Inventory screen.
  56.  
  57.    * Fixed bug in System Setup of improperly saving some information.
  58.  
  59.    * Database changes: 
  60.          MENUS.DBF was modified.
  61.  
  62.  
  63. 5.12     Released 06/02/95 
  64. =====================================================================
  65.    * Toggle to direct SKU code entry instead of using pop-up
  66.      menus to build a receipt. If the SKU CODE was scanned in when
  67.      adding to inventory then the barcode will be accepted.
  68.  
  69.    * ZIP code capture. Once a new ZIP code is entered the CITY,
  70.      STATE, & Phone area code is recalled and inserted for every
  71.      new customer. Saves the time of typing the city in each time.
  72.  
  73.    * Password security. '#' appear instead of the password itself 
  74.      when the system prompts for it. Prevent prying eyes of learning
  75.      your password to sensitive areas.
  76.  
  77.    * Can now add new customers directly in without having to create
  78.      an invoice. Therefore you can add any present customers if you'd like.
  79.  
  80.    * Customer History added. A review of previous transactions for a 
  81.      customer can be performed. Can limit report by choosing a date
  82.      from which to begin report. The default date is 01/01/95. The date
  83.      is NOT critical.
  84.  
  85.    * Database changes: 
  86.          MENUS.DBF, DBFINFO.DBF were modified. ZIPCODES.DBF was added.
  87.  
  88. 5.13     Released 06/08/95
  89. =====================================================================
  90.    * Fixed problem while printing inventory reports.
  91.  
  92. 5.14     Released 06/21/95
  93. =====================================================================
  94.    * Added Void Function to 'Sale Options'
  95.    * Can Move categories to a new department
  96.  
  97. 5.15     Released 06/29/95
  98. =====================================================================
  99.    * Display markup % while in Inventory 'Price / Cost'
  100.    * Pack deleted records in selected databases.
  101.    * ADDED RETURN/EXCHANGE FEATURE
  102.    * Remove category capability
  103.    * Database changes: 
  104.      MENUS.DBF, DBFINFO.DBF were modified. PACKDBF.DBF was added.
  105.  
  106. 5.16     Released 07/17/95
  107. =====================================================================
  108.    * Printing of employee list & deletion of employees.
  109.    * Packing of CUSTOMER.DBF & CATEGORY.DBF if records were deleted.
  110.    * Ability to combine customer history for duplicates in customer
  111.      file. When deleting a customer, this consolidation can occur.
  112.    * Database changes: 
  113.      DBFINFO.DBF, MENUS.DBF, PACKDBF.DBF were modified. 
  114.  
  115. 5.17     Released 07/21/95
  116. =====================================================================
  117.    * MANUAL.TXT was completed.
  118.    * Fixes to G.S.T & ASCII export files.
  119.    * Submitted to the Association of Shareware Professionals for
  120.      certification.
  121.  
  122.  
  123. 5.18     Released 08/10/95
  124. =====================================================================
  125.    * Changed screen saver.
  126.    * Added more mouse capabilities.
  127.    * Fixed reprint of transaction from previous month.
  128.    * Fixed problem with screen on large invoices; deleting/changing
  129.      customer information.
  130.    * Added Store Account charge payments.
  131.    * Database changes: 
  132.      DBFINFO.DBF, MENUS.DBF, ACCOUNTS.DBF, CREDITS.DBF, TENDTYPE.DBF 
  133.      were modified. 
  134.  
  135. 5.19     Released 08/17/95
  136. =====================================================================
  137.    * Added record #18 in CTRLSWIT.DBF which will turn on - if set to
  138.      a 'T' - international date system of dd/mm/yy instead of standard
  139.      U.S. system of mm/dd/yy.
  140.    * Page spacing on Inventory printing was fixed.
  141.    * Enabled Labor type departments for refund/exchanges.
  142.    * Database changes: 
  143.      MENUS.DBF, CTRLSWIT.DBF were modified. 
  144.  
  145. 5.20     Released 09/04/95
  146. =====================================================================
  147.    * Association of Shareware Professionals accepts Christopher Ryba
  148.      & CJPOS for membership. New README.TXT to reflect ASP policies.
  149.    * Finished Accounts Receiveable - added store billing report.
  150.    * Enabled employee login before transactions.
  151.    * Added several new system switches to CTRLSWIT.DBF. These can only
  152.      be changed using a dBase database browser.
  153.  
  154.      SWITCH_NUM DESCRIPT                  VALUE          
  155.      ____________________________________________
  156.          17    European Date: dd/mm/yy  |  F  |
  157.          18    SKU Entry Mode is Default|  F  |
  158.          19    Print Customer Descript 1|  T  |
  159.          20    Print Customer Descript 2|  T  |
  160.          21    Print Customer Descript 3|  T  |
  161.          22    Print Customer Descript 4|  T  |
  162.          23    Print /Show    Descript 5|  F  | 
  163.          24    Print /Show    Descript 6|  F  | 
  164.          25    Combine Cust FNAME&LNAME |  F  | <-For business to business
  165.                                                   users.
  166.          26    Always Prompt Price&Cost |  F  | 
  167.  
  168.    * Database changes: 
  169.      MENUS.DBF, CTRLSWIT.DBF were modified. 
  170.  
  171. 5.21     Released 09/09/95
  172. =====================================================================
  173.    * Bug fixes: reprint invoice, tendering on returns, screen display
  174.      when number of depts exceeds 15.
  175.    * Sent to ASP CD-ROM for inclusion.
  176.  
  177.  
  178. 5.30     Released 10/02/95
  179. =====================================================================
  180.    * Labor type department category change bug corrected.
  181.    * Customer History after combining customers corrected.
  182.    * Canned Labor descriptions can be expanded to multiple-lines
  183.      with the selection of one canned labor. The expanded description
  184.      can be saved for future use or modified later.
  185.    * Departments appear in sorted name order. 
  186.    * Departments can be deleted.
  187.    * Customer file first & last name fields expanded to 15 characters
  188.      each. Also records last active date for future reports.
  189.    * Added two store definable fields to customer file. A total of 
  190.      six can be used. 
  191.    * Canadian P.S.T can be set to calculate after G.S.T if your
  192.      province requires this calculation method.
  193.    * Single line items can be set to non-taxable or non-PST or non-GST 
  194.      using the 'Adjust' menu.
  195.    * Fixed problem when adding new customers directly to database.
  196.    * Fixed customer info maintenance problem when working with more than
  197.      three customers at a time.
  198.    * Fixed saving employee birthdate in employee file.
  199.    * Discounts correctly display in Sales Analysis.
  200.    * Print range of dates for payouts.
  201.  
  202.    * DATABASE CHANGES:
  203.      DBFINFO.DBF, PACKDBF.DBF, CTRLSWIT.DBF were changed.
  204.      Added LABORS.DBT for expanded descriptions.
  205.      Added CUSTOMER.DBT & ESTCUST.DBT for customer notes in near future.
  206.      New structures for :
  207.       ACCOUNTS.DBF, CONTROL.DBF, CUSTOMER.DBF, ESTCUST.DBF, ESTIMATE.DBF
  208.       LABORS.DBF, PAYOUTS.DBF 
  209.       Contact Cuyahoga Computing for special upgrade files if previous
  210.       version is installed.
  211.  
  212. 5.31     Released 10/10/95
  213. =====================================================================
  214.    * Payouts error fixed. Tax on consumables fixed. Adjust on multiple
  215.      quantities fixed.
  216.    * Added customer & estimate notes.
  217.    * Combining of categories added.
  218.    * Added print driver for Cannon BJ Series printers.
  219.  
  220. 5.33     Released 11/11/95
  221. =====================================================================
  222.    * Added types of payouts -PAYTYPES.DBF - to store payouts.
  223.    * Refined & enhanced Payout Report. Adding sort by payout reason.
  224.    * Fixed Department Name modifying.
  225.    * Consumbles can be switched off for a single sale.
  226.    * Set selling/pricing
  227.    * DATABASE CHANGES:
  228.      DBFINFO.DBF, MENUS.DBF, PACKDBF.DBF were changed.
  229.      PAYTYPES.DBF, SETLIST.DBF, SKUSETS.DBF were added.
  230.  
  231.  
  232. 5.35     Released 11/29/95
  233. =====================================================================
  234.    * Added editing of SKU numbers to Inventory - Modify Name area.
  235.    * Modified the new stock/item addition process. Now a single screen
  236.      from which vendors can be chosen/added, part/item location assigned
  237.      & minimum re-order qty/pack amount assigned.
  238.    * DATABASE CHANGES:
  239.      DBFINFO.DBF, SKUSETS.DBF were changed
  240.      PACKCODE.DBF, VENDORS.DBF, VENDORS.DBT were added.
  241.      New structures for:
  242.      INVENTRY.DBF, SKUFILE.DBF, ESTCUST.DBF, ESTIMATE.DBF, WORKDATA.DBF
  243.  
  244. 5.37     Released 12/11/95
  245. =====================================================================
  246.    * Fixed bug of adding items after a new category when two lists are shown.
  247.    * Added creation of a ESTIMFAX.TXT file if estimate needs to be faxed.
  248.    * Flat Rate labor switch (F8) for price only on labor items.
  249.    * Check for floppy in drive A: when closing register.
  250.  
  251. 5.41     Released 03/18/96
  252. =====================================================================
  253.    * Enabled dialing of customer home or work phone # from customer 
  254.      information screen.
  255.    * Universal Update of Prices in Inventory. Change costs, then
  256.      enter desired markup %, and rounding value for new prices.
  257.    * Accounts receivable "House Charge" billing/payment statement
  258.      corrected.
  259.    * System reset added.
  260.    * Reports Added: Short/Long Journal report of all activity.
  261.                     Vendor Listing report.
  262.    * Layaway Account recording/tracking.
  263.    * Tax rate / Amount Overrides.
  264.    * Consumable rate / Amount Overrides.
  265.    * Reduced memory requirements.
  266.    * Direct adding/editing of vendors in system.
  267.    * 'Online' help - the system manual can be viewed while running.
  268.    * The number of invoices printed can be changed when closing a sale.
  269.    * Max Void/Return/Xchange amount before Manager password.
  270.    * Max Discount amount before Manager password.
  271.    * Screen saver time in seconds. 0 secs. will disable it.
  272.    * New Payout reason categories, selecting vendor for certain payouts.
  273.    * Cash drawer support.
  274.    * Editing/Adding of Labor Rates. 
  275.    
  276.    * DATABASE CHANGES:
  277.      The following were changed
  278.     CONTROL.DBF,  CTRLSWIT.DBF, CTRLVAL.DBF, DBFINFO.DBF
  279.     MENUS.DBF,    PACKDBF.DBF,  PAYOUTS.DBF, PAYTYPES.DBF
  280.     PRODTOTL.DBF, WORKDATA.DBF
  281.     '----------------------------------------------------
  282.     LAYCUST.DBF, LAYITEM.DBF, LAYPAYMT.DBF were added.
  283.  
  284.  
  285. 5.44     Released 05/01/96
  286. =====================================================================
  287.    * Enhanced Store Account Statement.
  288.    * Store Credits Added.
  289.    * Customer tax categories, credit limits, bill to #.
  290.    * Average Cost Of Goods Sold added to inventory file and Sales Analysis.
  291.    * SKU # display option added to receipts.
  292.    * Location Report added to Inventory print options; Location and
  293.      On Hand amount displayed at item quantity entry screen.
  294.    * Allows re-opening of a closed date.
  295.    * Enabled the 'Flat Rate' Labor option as default.
  296.    * Internationalization of dates and currency symbol.
  297.    * Deletion of Labors corrected.
  298.    * Voids of Accounts Receivable, Layaways added.
  299.    * Stores non-taxable id for re-use.
  300.    * Fixed problem caused by tendering after a customer history.
  301.  
  302.    * DATABASE CHANGES:
  303.      The following were changed
  304.     CREDITS.DBF   CUSTOMER.DBF  CONTROL.DBF  CTRLSWIT.DBF
  305.     CTRLVAL.DBF   DBFINFO.DBF   ESTCUST.DBF  LAYCUST.DBF
  306.     MENUS.DBF     PACKDBF.DBF   INVENTRY.DBF TENDLOG.DBF  TENDTYPE.DBF
  307.     '----------------------------------------------------
  308.     NOTAX.DBF     TENDDATA.DBF  TAXCODES.DBF were added.
  309.  
  310. 5.45     Released 05/13/96
  311. =====================================================================
  312.    * Reduced memory requirements
  313.    * Allow categories with very large number of items
  314.    * Fixed DBF error when entering new postal/ZIP code.
  315.  
  316. 5.48     Released 07/19/96
  317. =====================================================================
  318.    * Added Manufacturer's number for same item from multiple vendors.
  319.      Notes on a particular item can also be saved.
  320.  
  321.    * Added Work Order Information or 'Complaints' for estimates and
  322.      invoices.
  323.  
  324.    * Allows searching of items by description, SKU number, or
  325.      Manufacturer's Number
  326.  
  327.    * Added new Receiving Feature. Purchase Orders can be created and
  328.      then received. Vendor Drop Shipments without a Purchase Order
  329.      can also be received. Stock On Hand Quantities and Average Cost
  330.      are adjusted after receiving items.
  331.  
  332.    * Estimates/Work Orders can be set as: Save Only, Approved, or
  333.      Completed. New report added to show items needed for approved
  334.      estimates.
  335.  
  336.    * New Reports in Reporting Menu: Receiving Log Report, Sales Total
  337.      Report, Profit/Loss Totals, Employee Commissions, Non-Taxable
  338.      Sales, Layaway Account List, Accounts Receivable List, Estimate
  339.      Parts Required, and Estimate/Work Order List.
  340.  
  341.    * New Monthly Reports Feature - a multitude of reports for a range
  342.      of days can be selected to be created and printed. Including
  343.      many of the reports listed above, a new Payouts by Vendor report
  344.      was added.
  345.  
  346.    * New Closing Reports Feature - A set of reports to create and print
  347.      at the Closing of the System. Saves time of selecting each report
  348.      individually.
  349.  
  350.    * DATABASE CHANGES:
  351.      The following were changed:
  352.      DBFINFO.DBF   ESTCUST.DBF  MENUS.DBF   REPORTS.DBF  TENDLOG.DBF
  353.      SKUFILE.DBF
  354.      '-------------------------------------------------------------
  355.      The following were added:
  356.      ACNTPAY.DBF   RECVITEM.DBF RECVLOG.DBF
  357.      ESTW_ORD.DBT  SKUFILE.DBT  TENDLOG.DBT
  358.  
  359.  
  360. 5.49     Released 08/23/96
  361. =====================================================================
  362.    * Re-compile for 286 and higher machines. Multiple small bug fixes.
  363.  
  364. 5.51     Released 10/28/96
  365. =====================================================================
  366.    * Accrual Accounting switch. If set to 'No' then the cash accounting
  367.      method is used. Affects Store Account charges.
  368.    * Acct Recvbl Finance Charges can be accessed.
  369.    * Customer Notifiers can be prompted for at the close of every
  370.      sale. Allows 'reminders' to be sent out to past customers.
  371.      The type of reminders can be set up and then selected.
  372.    * New method for receipt 'trailers' or messages - can now be changed within
  373.      CJPOS in the System Setup area. If desired, different trailers
  374.      for Check or Charge Sales can be set up.
  375.    * A 'Multiple trailer' switch - pick which receipt trailer to
  376.      use at the close of a sale.
  377.    * Fixed problem on reprint of set items.
  378.    * Log In/Out for managers.
  379.    * Disable printing of customer phone on receipts if desired.
  380.    * A 'Buy Back' switch for those businesses who add to their
  381.      inventory by buying used goods.
  382.    * Greatly enhanced Sales Total report and Invoice summary report.
  383.  
  384.    * DATABASE CHANGES:
  385.      The following DBF's were changed:
  386.      CREDITS CUSTOMER  CTRLSWIT DBFINFO  ESTCUST  ESTIMATE  JOURNAL
  387.      JOURFORM  LAYITEM  LAYPAYMT  MENUS  REPORTS  TENDLOG  TENDTYPE
  388.      ZIPCODES
  389.      '-------------------------------------------------------------
  390.      The following were added:
  391.      CUSTMAIL  LEDGER  NOTIFIER  NOTICODE  RCPHEAD  RCPITEM  RCPMSG
  392.      SALETYPE   
  393.  
  394. =====================================================================
  395. Futures Releases
  396. =====================================================================
  397.  
  398.    Planned features to be added include the following:
  399.     * Accounts Payable which can be moved to store payouts.
  400.     * Reprint of customer transactions by name or phone #.
  401.     * More Reports: Cashier totals, Voids.
  402.     * A Windows based CJPOS Reports program. (Nov. '96)
  403.     * Export of customer database as a text file.
  404.     * Print mailing labels using all customers or only 
  405.       those meeting a certain criteria. (Windows Reports)
  406.     * Special orders, send sales.
  407.     * Payroll hour entry.
  408.     
  409.    
  410.  
  411. Christopher J. Ryba
  412. Cuyahoga Computing Co.
  413.  
  414. 216-587-1590
  415.  
  416.  
  417.